Σε έκτακτη γενική συνέλευση συγκαλεί τα σωματεία της η ΕΠΣ Άρτας το Σάββατο 25 Οκτωβρίου στις 11 το πρωί, στις εγκαταστάσεις της στις Κεραμάτες Άρτας. Στην ημερήσια διάταξη περιλαμβάνονται κρίσιμα θέματα, όπως η τροποποίηση βασικών άρθρων του καταστατικού (22, 29, 30) και η προσθήκη άρθρου που αφορά την τήρηση των βιβλίων της Ένωσης.
Μεταξύ άλλων, η ανακοίνωση – πρόσκληση της Ένωσης αναφέρει: «Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών. Ορισμός ενός μέλους της για τον έλεγχο τήρησης των πρακτικών. Τροποποίηση διατάξεων του Καταστατικού και ιδίως άρθρο 22,29,30, παράρτημα Α και προσθήκη άρθρου για την τήρηση των βιβλίων της Ένωσης.
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων – μελών, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Σάββατο 25 Οκτωβρίου και ώρα 12.00, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσ- κεται σε απαρτία – ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων – μελών που θα παραβρεθούν».